Ändamålet med fonden är att verka för bevarandet av klassiska segelbåtar, företrädesvis byggda eller inmätta enligt skärgårdskryssarregeln. Genom stöd från fonden, i första hand genom stipendium, kommer på sikt en stor erfarenhet om renovering av jakter och skärgårdskryssarnas historia att byggas upp. Verksamheten syftar också att tillvarata denna erfarenhet och verka för att den sprids till en vidare krets.
Fondens verksamhet ska handhas av en styrelse bestående av sex ledamöter. Fyra ledamöter, som inte behöver vara medlemmar i SSKF, väljs på SSKFs ordinarie årsmöte och de två övriga utser SSKFs styrelse inom SSKFs styrelse.
Styrelsen utser inom sig en
ordförande och en kassör.
SSKFs
valberedning är också valberedning för styrelsen till SSKFs Renoveringsfond.
Fonden
ska ha egna räkenskaper och revisorerna ska utgöras av SSKFs ordinarie
revisorer.
Styrelsen
ska ha minst ett protokollfört möte per år och ska redovisa sin verksamhet vid
SSKFs ordinarie årsmöte.
Medlemmarna
i styrelsen bör för uppdraget ha lämplig kompetens och inom kretsen av
styrelseledamöter representera kunskap om båthistoria, båtbyggnadskonst och båtrenoveringar.
Styrelsens
medlemmar ska väljas på två år i taget. Mandattiden för medlemmarna förskjuts
så att maximalt hälften av styrelsens medlemmar ska nyväljas. Första styrelsen
utses på ett år av SSKFs styrelse.
Fondens
styrelse äger rätt att till sig knyta den kompetens som styrelsen anser sig
behöva för att kunna verka enligt fondens stadgar.
Fonden
kan tillföras medel från SSKFs medlemmars ordinarie årsavgift. Storleken på
detta belopp fastställs i så fall av SSKFs ordinarie årsmöte. Fonden ska
mottaga donationer och sponsorbidrag från egna medlemmar och utomstående.
Donationer och sponsorbidrag bör vara villkorslösa. Fondens styrelse äger rätt
att avvisa bidrag som innehåller villkor som åsidosätter styrelsens beslutanderätt
om utdelning . Styrelsen ska dock arbeta för att eventuella motprestationer
tillgodoses om/när så är möjligt.
Fondens
styrelse disponerar de medel som mottas och dessa är avskiljda från SSKFs
medel. Medlen ska förvaltas så att god avkastning ges utan att onödiga risker
tas. Den som fondens styrelse utsett som kassör ansvarar för fondens
räkenskaper.
Utbetalning
kan endast göras av fondens kassör och ordförande efter beslut i fondens
styrelse. Eventuella administrativa omkostnader för arbetet med fonden ska
betalas med fondens medel.
Stipendium
får inte utdelas så att fondens kapital understiger fyra basbelopp. Stipendium
får inte utdelas första gången förrän fondens kapital uppgår till minst kronor
50.000.
Styrelsen
beslutar om utdelning av stipendium och utbetalning av fondens medel. Detta kan
ske efter skriftlig ansökan om stipendium eller efter förslag från styrelsen.
Styrelsen
är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Vid beslut om utdelning
krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal då hela styrelsen är samlad har
ordföranden utslagsröst.
Styrelsen äger rätt att besluta om i vilken form stipendium ska utdelas.
Stipendiat
ska till styrelsen redovisa hur medlen använts. Stipendiat ska vidare bidraga
till dokumentation av utfört arbete, för att syftena med fondens verksamhet ska
uppnås.
Ändring av fondens stadgar kan endast göras av SSKFs årsmöte. Motion om ändring ska ske skriftligen och motionen ska bifogas kallelsen till årsmötet samt publiceras i tidningen Skärgårdskryssaren innan årsmötet.
SSKFs
renoveringsfond kan endast upplösas efter beslut på två av varandra följande
årsmöten i SSKF.
Om fonden upplöses ska fondens medel övergå i SSKFs ordinarie räkenskaper.